Privacyverklaring

Versie 9 oktober 2026 – ontwerp, nog na te kijken door een jurist.

Wie is verantwoordelijk?

Kagan Consulting, eenmanszaak van Kagan Serhan Ayik, Kerselaarlaan 12, 2220 Heist-op-den-Berg, België – KBO 0748.634.023 – btw BE0748634023. Contact: e-mail.

Welke gegevens?

• Familieleden: voornaam, e-mailadres, taal, instellingen (uur van de ochtendmail en het seintje, meldingen aan/uit).
• De senior: voornaam, e-mailadres, taal, het moment van toestemming of stoppen, en per dag alleen of en hoe laat er op “Alles goed” getikt werd.
• Berichtjes en foto’s die de familie zelf klaarzet, en ideeën voor de dag.
• Abonnement: plan, status en de klant- en abonnementsnummers bij Mollie. Bankgegevens verwerkt alleen Mollie.
• Technisch: één sessiecookie om ingelogd te blijven (geen advertentie- of trackingcookies). Onze hostingpartner verwerkt IP-adressen kort voor beveiliging.

Geen gezondheidsgegevens. We stellen geen gezondheidsvragen en de senior kan niets anders antwoorden dan één tik. Schrijf ook in berichtjes geen medische informatie.

Waarom en op welke grond?

• De dienst leveren aan de familie: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG).
• E-mails aan de senior: toestemming van de senior zelf (art. 6.1.a AVG), gegeven via een link in de eigen mailbox. Intrekken kan altijd met de stoplink onderaan elke ochtendmail.
• Facturatie en boekhouding: wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).

Waar staan de gegevens?

In een databank van Cloudflare (Cloudflare D1) die beperkt is tot de Europese Unie. Cloudflare levert ook de website wereldwijd uit via zijn netwerk. Betalingen: Mollie B.V. (Amsterdam). E-mails worden verstuurd via Gmail van Google (Google Ireland Ltd., afzender serkvay13@gmail.com). We verkopen geen gegevens en tonen geen advertenties.

Deze demo-versie bewaart gegevens nog in Cloudflare Workers KV (wereldwijd, niet beperkt tot de EU). Gebruik geen echte gegevens. Vóór de lancering verhuist alles naar de EU-databank.

AI

We gebruiken geen artificiële intelligentie. De ideeën voor de dag zijn door mensen geschreven of door de familie toegevoegd. Berichtjes en foto’s worden niet door AI gelezen, samengevat of herschreven. Als dat ooit verandert, melden we het vooraf.

Hoe lang?

• Tikken (“alles goed”): 21 dagen.
• Foto’s: 30 dagen. Berichtjes: de laatste 40.
• Niet-bevestigde aanmelding: 2 dagen.
• Al de rest: tot u de familie wist. Facturen: zolang de boekhoudwet het vraagt.

Uw rechten

Inzage, verbetering, wissen, overdracht, bezwaar en intrekken van toestemming. In het overzicht kunt u zelf alles downloaden of alles wissen. De senior kan altijd stoppen via de link onderaan de ochtendmail of ons mailen. Klacht? Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Foto’s van kinderen

Deel alleen foto’s waarvoor de ouders akkoord zijn. Foto’s zijn alleen te zien via een geheime link in de mail of het overzicht en verdwijnen na 30 dagen.

Déclaration de confidentialité

Version du 9 octobre 2026 – projet, à faire relire par un juriste.

Responsable du traitement

Kagan Consulting, entreprise individuelle de Kagan Serhan Ayik, Kerselaarlaan 12, 2220 Heist-op-den-Berg, Belgique – BCE 0748.634.023 – TVA BE0748634023. Contact : e-mail.

Quelles données ?

• Membres de la famille : prénom, adresse e-mail, langue, réglages (heure de l'e-mail du matin et de l'alerte, alertes oui/non).
• La personne âgée : prénom, adresse e-mail, langue, moment de l'accord ou de l'arrêt, et par jour seulement si et à quelle heure elle a appuyé sur « Tout va bien ».
• Messages et photos préparés par la famille, et idées pour la journée.
• Abonnement : formule, statut et numéros client/abonnement chez Mollie. Seul Mollie traite les données bancaires.
• Technique : un seul cookie de session pour rester connecté (aucun cookie publicitaire ou de suivi). Notre hébergeur traite brièvement les adresses IP pour la sécurité.

Aucune donnée de santé. Nous ne posons aucune question de santé et la personne âgée ne peut répondre que par un clic. N'écrivez pas d'informations médicales dans les messages.

Pourquoi et sur quelle base ?

• Fournir le service à la famille : exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD).
• E-mails à la personne âgée : son propre consentement (art. 6.1.a RGPD), donné via un lien dans sa propre boîte mail. Retrait possible à tout moment via le lien d'arrêt en bas de chaque e-mail.
• Facturation et comptabilité : obligation légale (art. 6.1.c RGPD).

Où sont les données ?

Dans une base de données Cloudflare (Cloudflare D1) limitée à l'Union européenne. Cloudflare distribue aussi le site via son réseau mondial. Paiements : Mollie B.V. (Amsterdam). Les e-mails passent par Gmail de Google (Google Ireland Ltd., expéditeur serkvay13@gmail.com). Nous ne vendons aucune donnée et n'affichons pas de publicité.

Cette version de démo stocke encore les données dans Cloudflare Workers KV (mondial, pas limité à l'UE). N'utilisez pas de vraies données. Avant le lancement, tout passe dans la base de données UE.

IA

Nous n'utilisons aucune intelligence artificielle. Les idées du jour sont écrites par des humains ou ajoutées par la famille. Les messages et photos ne sont ni lus, ni résumés, ni réécrits par une IA. Si cela change un jour, nous vous préviendrons à l'avance.

Combien de temps ?

• Réponses (« tout va bien ») : 21 jours.
• Photos : 30 jours. Messages : les 40 derniers.
• Inscription non confirmée : 2 jours.
• Le reste : jusqu'à ce que vous effaciez la famille. Factures : selon la loi comptable.

Vos droits

Accès, rectification, effacement, portabilité, opposition et retrait du consentement. Dans l'aperçu, vous pouvez vous-même tout télécharger ou tout effacer. La personne âgée peut arrêter à tout moment via le lien en bas de l'e-mail ou en nous écrivant. Plainte ? Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles – www.autoriteprotectiondonnees.be.

Photos d'enfants

Ne partagez que des photos pour lesquelles les parents sont d'accord. Les photos ne sont visibles que via un lien secret et disparaissent après 30 jours.

Privacy notice

Version 9 October 2026 – draft, to be reviewed by a lawyer.

Who is responsible?

Kagan Consulting, sole proprietorship of Kagan Serhan Ayik, Kerselaarlaan 12, 2220 Heist-op-den-Berg, Belgium – company no. 0748.634.023 – VAT BE0748634023. Contact: email.

What data?

• Family members: first name, email address, language, settings (time of the morning email and of the heads-up, alerts on/off).
• The senior: first name, email address, language, when consent was given or withdrawn, and per day only whether and when “All good” was tapped.
• Messages and photos the family queues, and ideas for the day.
• Subscription: plan, status and Mollie customer/subscription IDs. Only Mollie processes bank details.
• Technical: one session cookie to stay signed in (no advertising or tracking cookies). Our hosting partner briefly processes IP addresses for security.

No health data. We ask no health questions and the senior can only answer with one tap. Please do not write medical information in messages.

Why and on what legal basis?

• Providing the service to the family: performance of the contract (Art. 6(1)(b) GDPR).
• Emails to the senior: the senior's own consent (Art. 6(1)(a) GDPR), given via a link in their own mailbox. It can be withdrawn at any time with the stop link at the bottom of every morning email.
• Invoicing and accounting: legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR).

Where is the data?

In a Cloudflare database (Cloudflare D1) restricted to the European Union. Cloudflare also delivers the website through its global network. Payments: Mollie B.V. (Amsterdam). Emails go through Google's Gmail (Google Ireland Ltd., sender serkvay13@gmail.com). We sell no data and show no ads.

This demo version still stores data in Cloudflare Workers KV (global, not EU-restricted). Do not use real data. Before launch everything moves to the EU database.

AI

We use no artificial intelligence. The ideas of the day are written by people or added by the family. Messages and photos are not read, summarised or rewritten by AI. If that ever changes, we will tell you in advance.

How long?

• Taps (“all good”): 21 days.
• Photos: 30 days. Messages: the latest 40.
• Unconfirmed sign-ups: 2 days.
• Everything else: until you delete the family. Invoices: as long as accounting law requires.

Your rights

Access, rectification, erasure, portability, objection and withdrawal of consent. In the overview you can download everything or delete everything yourself. The senior can stop at any time via the link at the bottom of the email or by writing to us. Complaints: Belgian Data Protection Authority, Rue de la Presse 35, 1000 Brussels – www.dataprotectionauthority.be.

Photos of children

Only share photos the parents agree to. Photos are only visible via a secret link and disappear after 30 days.